Polityka prywatności oraz RODO

Polityka prywatności

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania informacji na Twój temat,
w szczególności danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.

1. Informacje ogólne.

1. Właścicielem/Operatorem strony www.e-gift.pl  jest: ETCONCEPT S.C. z siedzibą
   w Zielona Górze ul. Wazów 48/4 NIP: 973-100-58-38
2. Operator jest Administratorem danych osobowych podanych dobrowolnie przez użytkowników podczas przesyłania informacji za pomocą formularzy kontaktowych i innych kanałów komunikacji
3. Dane podawane przez użytkowników są używane w procesie kontaktów handlowych, przedstawienia oferty handlowej. Obejmuje to przede wszystkim działania takie jak:
   - Informowanie o produktach
   - Informowanie o cenach i dostępności
   - Fakturowanie
   - Przetwarzanie i przechowywanie dokumentów finansowych w oparciu o przepisy     
      podatkowe, finansowo-księgowe itp.
   - Informowanie o zmianach regulaminów
   - Wyjaśnienia w zakresie rozliczeń
   - Bezpośredni kontakt handlowy
   - Przesyłanie informacji marketingowych mailem /telefonicznie/innymi kanałami  E-gift.pl realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowywania w następujący sposób:
   1. Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Operatora.
   2. Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).
   3. Poprzez zapisywanie technicznych logów na poziomie serwera www, poczty oraz aplikacji Operatora.

2. Wybrane metody ochrony danych.

1. Operator stosuje różnego rodzaju mechanizmy ochronne wobec danych osobowych,
   w szczególności:
   - ochronę przed dostępem nieautoryzowanym osób trzecich
   - ochronę przed utratą danych
2. Miejsca wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL).
3. Operator stosuje środki ochrony przed utratą danych
4. Operator stosuje rozwiązania organizacyjne dla zapewnienia możliwie wysokiego stopnia ochrony i poufności (szkolenia, wewnętrzne regulaminy, polityki haseł itp.)

3. Informacje podlegające ochronie w związku z RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119/1) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych  jest: ETCONCEPT S.C. z siedzibą w Zielonej Górze ul. Wazów 48/4 NIP: 973-100-58-38.
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO w celu:
   - realizowania i wykonania zawartej umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
   - wykonania przez Administratora danych osobowych prawnie ciążących na nim obowiązków zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie w jakim przewidują to przepisy szczególne
   - wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizowania i wykonania umowy zawartej obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, ochrony osób i mienia należącego do Administratora oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego towarów i usług Administratora.
3. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. W takim przypadku przekazanie danych osobowych następującym odbiorcom:
   - osobom upoważnionym przez Administratora, jego pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków,
   - podmiotom przetwarzającym, którym powierzymy przetwarzanie danych osobowych
   - firmom kurierskim na potrzeby realizacji wysyłek towaru, wzorów produktów
4. Masz prawo żądania od Administratora:
   - dostępu do swoich danych osobowych
   - prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
5. Prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Podanie danych osobowych, o których mowa w regulaminie jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji zawartej umowy, bądź jest niezbędne do realizacji zawartej z pracodawcą umowy, a ich niepodanie uniemożliwi realizację zawartej umowy.
8. W stosunku do Klienta mogą być podejmowane czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w celu świadczenia usług w ramach zawartej umowy oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego.

4. Informacje w formularzach.

1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
2. Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
3. Serwis, w niektórych wypadkach, może zapisać informację ułatwiającą powiązanie danych w formularzu z adresem e-mail użytkownika wypełniającego formularz. W takim wypadku adres e-mail użytkownika pojawia się wewnątrz adresu url strony zawierającej formularz.
4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np w celu przesłania aktualnego cennika, oferty handlowej, prezentacji produktów.

5. Logi.

1. Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.
2. Zapisowi mogą podlegać:
   - zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików)
   - czas nadejścia zapytania
   - czas wysłania odpowiedzi
   - nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP
   - informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP
   - adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik lub link
   - informacje o przeglądarce użytkownika
   - informacje o adresie IP
   - informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie
   - informacje związane z obsługą poczty elektronicznej, jeśli użytkownik korzysta ze świadczonej przez Operatora usługi pocztowej

ZESPÓŁ
ETCONCEPT S.C.